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文山第二分局

業務職掌

秘書室

秘書室(預算員額數: 10人):文書、檔案、出納之管理與資訊、研考、員警心理諮商輔導等業務及不屬於其他各單位事項。

 

秘書室員工業務職掌
職稱
預算員額數
工作項目
聯絡電話

主任蔡松霖

1

1.綜理本室業務之規劃、督導、執行及有關文稿之初核事項。
2.研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
3.其他臨時交辦事項。

02-2935-5881

楊巡官

1

1.心理諮商輔導業務。
2.提升服務品質業務(含機關民眾服務意見箱)。
3.創意提案之擬定及執行管制事宜。
4.秘書綜合業務(研考一條鞭、單一陳情、首長信箱、臺北市民e點通)、KPI、綜合業務。
5.市政會議資料彙整及年終工作簡報。
6.
緊急通報之擬定及執行管制事宜。
7.其他臨時交辦事項。

02-2935-5881

徐警務佐

1

1.分局電腦系統之操作及維護。
2.協助分局業務電腦化及配合警政署與本分局各項資訊業務之推行。
3.分局電腦資訊保密及安全維護。
4.警政各項作業系統帳號、密碼申請與配發權限管理。
5.其他臨時交辦事項。

02-2935-5881
邱警員
1

1.公文工作管理。
2.公文之收文、分文、發文、繕校。
3.一般公文查詢。
4.稿件歸檔事項。
5.其他臨時交辦事項。

02-2931-5472
劉警員
1

1.研考業務。
2.文書處理業務。
3其他臨時交辦事項。

02-2935-5881
陳警員 1 1.各項費款收支與保管事項。
2.綜合所得稅報繳事項。
3.各項歲入款解繳公庫。
4.零用金造冊管理事項。
5.預算外收入之收繳事項。
6.製作所屬員工薪津,各項補助款及勞、健保等收支事宜。
7.其他臨時交辦事項。
02-2934-8641
林辦事員 1 1.公文工作管理。
2.公文之發文、繕校。
3.一般公文查詢。
4.專責公文監印全般事宜。
5.稿件歸檔事項。
6.其他臨時交辦事項。
02-2933-2948
柯書記
1

1.檔案執行:點收、編目、立案、入庫管理。
2.檔案運用:目錄彙送、檢調、應用。
3.檔案清理:清查、銷毀、移轉。
4.檔案鑑定。
5.其他臨時交辦事項。

02-2932-9159
黃書記
1

1.公文工作管理。
2.公文之收文、分文、發文、繕校。
3.一般公文查詢。
4.稿件歸檔事項。
5.其他臨時交辦事項。

02-2935-5881

工友陳小姐

1

1.分局總收文。
2.公文之收文、分文。
3.一般公文查詢。
4.其他臨時交辦事項。

02-2933-2948